organisation

La préparation d’une conférence

Logistique

  • Choix du site, des conditions, de la durée
  • Hébergement
  • Voyages des participants
  • Repas & rafraîchissements
  • Programme culturel et visites
  • Gestion des inscriptions & paiements
  • Traductions
  • Gestion d’un site www
  • Expositions liées ŕ la conférence
  • Secrétariat

Elaboration du programme

  • Thèmes, regroupements, horaires
  • Contacts avec les conférenciers
  • Rédaction, impressions successives du programme
  • Préparation du budget
  • Recherche de financements

La gestion d’une conférence

  • Accueil, inscriptions sur place
  • Impression & distribution programme et informations
  • Assistance personnelle aux participants
  • Accompagnement excursion
  • Contrôle intendance
  • Enregistrements, documentation de la conférence
  • Imprévus

Le suivi d’une conférence

  • Suivi des contacts avec les participants après la conférence
  • Recueil et préparation des manuscrits pour la publication
  • Publication des Actes
  • Diffusion des Actes

Vos avantages

  • Vous bénéficiez d’une solide expérience et de notre habitude d’organisation de conférences scientifiques.
  • Vous vous déchargez de tout ou partie de l’organisation.
  • Vous pouvez vous concentrer sur le contenu scientifique de la conférence.
  • Vous profitez d’une structure souple, de contacts personnalisés, directs, discrets et plurilingues.
  • Vous maîtrisez vos dépenses: conditions de collaboration transparentes, devis sans engagement.

Nos références sont à votre disposition.